Une seule version, pour toute l'équipe
Fini les fichiers « v2 », « v2_final » et les copies qui s'écrasent. Tout le monde travaille sur la même donnée, à jour en temps réel. Personne n'efface le travail d'un collègue sans le savoir.
Développement · Planéo Dev
Outil interne sur mesure pour remplacer Excel
Vos tableurs Excel ont atteint leurs limites : versions multiples, formules cassées, erreurs qui coûtent cher. Planéo Dev les remplace par un outil interne fiable, conçu sur mesure pour votre équipe et sa façon de travailler.
×2 à ×5
temps gagné visé sur les tâches répétitives
0 ressaisie
objectif : une donnée saisie une fois, à jour partout
24/7
accès à l'outil, au bureau comme en déplacement
2 à 4 sem.
délai type pour une première version en main
Le constat
Le jour où Excel commence à vous coûter cher
Au début, un simple tableur Excel suffit. Puis on ajoute une colonne, un onglet, une formule, un fichier « v2 », un autre « v2_final »... Jusqu'au jour où plus personne ne sait quelle version fait foi. Une formule cassée, un mauvais copier-coller, deux personnes qui modifient le même fichier en même temps : et ce sont des heures perdues à retrouver la bonne information — quand ce n'est pas une erreur qui part directement chez un client.
Planéo Dev remplace ce bricolage par un outil interne fiable, pensé pour votre équipe et vos vrais process. Concrètement, une application web taillée pour votre métier : chacun a ses accès, les données sont sauvegardées automatiquement et les tâches répétitives sont automatisées. Une seule source de vérité, accessible depuis n'importe quel poste — et qui grandit avec votre entreprise.
Fonctionnalités
Tout ce que fait Outil interne
Chaque personne voit ce qui la concerne
Le commercial, l'atelier et la compta n'ont pas les mêmes écrans ni les mêmes droits. Les informations sensibles restent visibles uniquement par les bonnes personnes — chose impossible dans un tableur partagé par mail.
Construit sur VOS process, pas l'inverse
On ne vous fait pas entrer au chausse-pied dans un logiciel standard. Les écrans, les étapes et les mots employés sont ceux de votre entreprise. L'outil colle à votre façon réelle de travailler.
Connecté à vos logiciels existants
L'outil se branche sur vos autres logiciels — facturation, messagerie, ERP. Les informations circulent d'un outil à l'autre sans que personne ait à les ressaisir deux fois.
On sait qui a modifié quoi, et quand
Chaque changement est enregistré et réversible. Plus besoin d'enquêter pour comprendre d'où vient une erreur : l'historique est là, et on peut revenir en arrière proprement.
Au bureau comme sur le terrain
L'outil est accessible depuis n'importe quel poste, et aussi depuis un mobile ou une tablette pour les équipes en déplacement. Vos données ne dorment plus dans un fichier posé sur un seul ordinateur.
Les chiffres
L'outil sur mesure, en chiffres
~20 %
Le temps perdu à chercher l'info
Selon une étude du McKinsey Global Institute, les salariés consacrent près de 20 % de leur semaine à chercher des informations dans leurs outils et documents. Un outil interne bien pensé centralise cette information au même endroit, pour vous faire gagner ce temps.
Sur mesure
Pensé pour votre équipe
Contrairement à un logiciel générique, l'outil est construit autour de vos process réels et de votre façon de travailler actuelle, pas l'inverse.
Traçable
Un historique, pas une supposition
Chaque saisie et chaque modification sont enregistrées : vous savez qui a fait quoi et quand, ce qu'un fichier Excel partagé ne permet pas de garantir.
Évolutif
Un outil qui grandit avec vous
De nouvelles fonctionnalités s'ajoutent au fil du temps, sans tout reconstruire : l'outil suit l'évolution de votre activité.
Comment ça marche
En quelques étapes
On observe votre façon de travailler
On passe du temps avec votre équipe pour comprendre le vrai déroulé : ce qui marche dans vos tableurs, ce qui coince, les cas particuliers. On part de vos fichiers actuels, pas d'une page blanche.
On construit, vous testez très tôt
Vous voyez une première version rapidement, avec vos vraies données. Vous l'utilisez, vous nous dites ce qui manque ou ce qui gêne, on ajuste. L'outil se façonne avec vous, écran après écran.
Mise en service et suivi
On bascule l'équipe sur le nouvel outil, on reprend vos données Excel et on forme les utilisateurs. Puis on reste disponibles pour le faire évoluer quand vos besoins changent.
Par secteur
Trois secteurs, trois exemples concrets
Ces scénarios types illustrent, secteur par secteur, ce qu'un outil sur mesure peut changer au quotidien.
Problème
Chaque chantier a son fichier Excel de suivi (devis, matériaux, avancement), mis à jour par plusieurs personnes : les versions se contredisent et des informations se perdent en route.
Solution
Planéo Dev conçoit un outil interne unique où chaque chantier est suivi au même endroit, avec un accès adapté à chaque poste : conducteur de travaux, comptabilité, direction.
Résultat
Une seule version fiable par chantier, partagée par toute l'équipe, et la fin des allers-retours pour savoir quel fichier est le bon.
Problème
Les niveaux de stock sont suivis sur plusieurs fichiers Excel selon les entrepôts ou les points de vente, mis à jour à la main : ruptures et surstocks arrivent sans prévenir.
Solution
Un outil interne centralise les stocks en temps réel, avec des alertes automatiques et un historique des mouvements consultable par les postes concernés.
Résultat
Des décisions de réassort prises sur des chiffres fiables et à jour, plutôt que sur un fichier qui date déjà de la veille.
Problème
Le suivi des dossiers clients et des échéances repose sur un tableau partagé que chacun modifie à sa façon : des tâches passent à la trappe, des délais sont dépassés.
Solution
Planéo Dev développe un outil de suivi de dossiers avec statuts, échéances et rappels automatiques, pensé pour la façon de travailler du cabinet.
Résultat
Une équipe autonome sur ses priorités du jour, et une direction qui voit l'avancement réel sans avoir à relancer tout le monde.
Exemples illustratifs — scénarios types présentés à titre d'illustration.
FAQ
Vos questions sur Outil interne
C'est justement pour ça qu'on part de votre façon de travailler et non d'un logiciel tout fait. Les écrans reprennent votre vocabulaire et vos étapes, donc le changement reste léger. Et comme on vous montre une version très tôt, l'équipe la prend en main et la corrige avant même la bascule.
Elles sont reprises. On importe vos tableurs existants dans le nouvel outil pour que vous démarriez avec votre historique, sans tout ressaisir à la main. Vos fichiers d'origine sont bien sûr conservés de côté.
Pas forcément. Un outil interne vient souvent combler ce que votre logiciel standard ne sait pas faire — un process propre à votre métier. Et il peut se connecter à vos outils existants pour éviter de saisir les mêmes informations à deux endroits.
Cela dépend entièrement de ce que l'outil doit faire : le nombre d'écrans, les connexions à prévoir, le nombre d'utilisateurs. Le plus simple est de nous décrire votre besoin lors d'un premier échange gratuit ; on revient ensuite vers vous avec une proposition claire et sans engagement.
Pour aller plus loin
Et aussi
Outil interne
Parlez-nous du tableur qui fait tourner votre entreprise
Décrivez-nous le fichier Excel dont tout le monde dépend — et les moments où il vous complique la vie. On regarde ensemble ce qu'un outil interne sur mesure changerait pour votre équipe. Le premier échange est gratuit et sans engagement.