Automatisation · Montpellier

Automatisation & outils internes

Combien d'heures par semaine passez-vous à recopier des données, relancer des factures ou publier à la main ? Nous automatisons vos tâches répétitives pour vous rendre du temps — et supprimer les erreurs.

×2 à ×5
plus rapide sur les tâches automatisées (selon les cas)
24/7
un automatisme qui tourne sans vous, week-ends compris
2-3 sem.
délai type pour un premier automatisme en service
0 ressaisie
l'objectif visé une fois vos outils connectés entre eux
Définition

Qu'est-ce que l'automatisation ?

Automatiser, c'est confier à un programme les tâches répétitives que vous faites aujourd'hui à la main : envoyer un e-mail, publier un post, créer une facture, recopier des données d'un outil à un autre. Une fois en place, ça tourne tout seul, 24h/24, sans oubli ni faute de frappe.

Résultat : vous récupérez des heures chaque semaine, vos données restent cohérentes entre vos outils, et votre équipe se concentre sur ce qui compte vraiment — votre métier et vos clients.

Exemples concrets

Ce que nous automatisons déjà

Des automatisations que nous avons réellement mises en place — pour nos clients comme pour nous.

Publication sur les réseaux

Génération et publication automatique de posts (Facebook, Instagram, LinkedIn, Google) avec légendes rédigées par IA et images recadrées — un post par jour, sans y penser.

Facturation

Création, envoi et relance automatiques des factures, envoi au bon contact, suivi des paiements : fini les oublis et les retards d'encaissement.

Rapprochement bancaire

Mise en correspondance automatique des paiements reçus avec vos factures, pour une comptabilité à jour sans saisie manuelle.

Articles & newsletters

Un nouvel article publié déclenche automatiquement sa diffusion sur vos réseaux et vers votre audience, au bon format pour chaque canal.

Rapports & tableaux de bord

Vos indicateurs (ventes, trafic, activité) rassemblés automatiquement dans un tableau de bord clair, mis à jour en continu.

Connexion entre vos outils

Vos logiciels (CRM, comptabilité, site, messagerie) se parlent enfin : la donnée saisie une fois se retrouve partout, sans double saisie.

Vos bénéfices

Pourquoi automatiser

Vous gagnez du temps

Les heures passées sur des tâches sans valeur reviennent à votre cœur de métier et à vos clients.

Vous supprimez les erreurs

Plus de double saisie, plus d'oubli de relance : une machine ne se trompe pas et n'oublie rien.

Vous encaissez plus vite

Factures et relances automatiques = trésorerie qui rentre sans effort de votre part.

Vous gardez le contrôle

Vous décidez des règles ; l'automatisation les applique, et vous gardez la main pour valider quand c'est important.

Notre méthode

Comment on s'y prend

01

On observe

On identifie avec vous les tâches répétitives qui vous coûtent le plus de temps.

02

On priorise

On commence par l'automatisation au meilleur rapport temps gagné / effort.

03

On développe

On met en place l'automatisation, on la teste sur vos cas réels et on l'ajuste.

04

On surveille

On s'assure que ça tourne, avec des alertes en cas d'imprévu, et on fait évoluer.

FAQ

Vos questions sur l'automatisation

Non, au contraire. Les TPE, PME, artisans et indépendants ont souvent le plus à gagner : chaque heure rendue compte double quand l'équipe est petite.

Non. Vous définissez les règles et gardez la possibilité de valider les actions importantes. L'automatisation exécute, vous décidez.

Pas nécessairement. Nous nous connectons le plus souvent à vos outils existants pour les faire communiquer, sans tout remplacer.

Cela dépend de la tâche et des outils concernés. Nous établissons un devis gratuit après avoir compris votre besoin, en commençant par l'automatisation la plus rentable.

Les chiffres

Le vrai coût de la routine

60 %

Un potentiel déjà chiffré

Le McKinsey Global Institute estime qu'environ 60 % des métiers ont au moins 30 % de leurs tâches techniquement automatisables. Recopie de données, relances, publications : ce sont souvent elles.

Sur mesure

Branché sur vos outils existants

Pas de nouveau logiciel à apprendre : l'automatisation vient se greffer sur ce que vous utilisez déjà (tableur, CRM, messagerie, site). C'est elle qui s'adapte à vos habitudes, pas l'inverse.

Zéro ressaisie

Une donnée, une seule saisie

Une information entrée une fois circule ensuite toute seule vers les outils qui en ont besoin. Fini les écarts entre deux fichiers qui ne se parlent pas.

Traçable

Un historique sur chaque action

Chaque relance envoyée, chaque publication, chaque mise à jour automatique reste enregistrée quelque part. En cas de doute, vous savez ce qui s'est passé et quand.

Par secteur

Trois métiers, trois automatismes

Trois situations fréquentes en PME, pour donner une idée concrète de ce que ça change au quotidien.

Commerce & e-commerce
Problème

Les commandes du site atterrissent dans une boîte mail, puis quelqu'un les recopie à la main dans le logiciel de gestion — avec le risque d'une erreur de quantité ou d'adresse à chaque fois.

Solution

Les commandes remontent automatiquement dans le logiciel de gestion, stock et facturation compris, sans repasser par une boîte mail.

Résultat

La ressaisie disparaît quasiment, et les erreurs de commande se font rares.

Artisans & BTP
Problème

Les factures en retard sont relancées quand quelqu'un y pense, souvent trop tard, avec un suivi éparpillé entre carnet et tableur.

Solution

Un rappel automatique part par email ou SMS dès qu'une échéance est dépassée, avec un suivi centralisé au même endroit que la facture.

Résultat

Les relances ne reposent plus sur la mémoire de quelqu'un, et la trésorerie s'en ressent positivement.

Cabinets & associations
Problème

Chaque actualité est recopiée à la main sur le site, les réseaux sociaux et parfois une newsletter — trois fois le même travail pour la même information.

Solution

Un texte rédigé une seule fois est publié automatiquement sur les différents canaux, au bon format pour chacun.

Résultat

La communication reste régulière sans mobiliser quelqu'un chaque semaine pour ça.

Exemples illustratifs — scénarios types présentés à titre d’illustration.

Gagnez du temps

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus jamais faire à la main ?

Dites-nous laquelle : on regarde ensemble comment l'automatiser. Premier échange et devis gratuits.